影子战疫记 | 现场办公第1天,全力保障员工的健康安全!

2020年02月17日    作者:admin

春节迅猛爆发的“新冠肺炎”疫情牵动着全国上下的心,截至2月17日,全国确诊“新冠肺炎”病例已达70639例。为了应对来势汹汹的疫情,保障每一位员工的生命健康,影子科技将全员现场办公时间调整至2020年2月17日。

全员返岗,涉及到消毒、办公、开会、用餐等方方面面的问题,如何将疫情感染风险降至最低,保障员工人身安全以及确保公司经营管理的顺畅高效?

作为一家智能畜牧企业,影子科技通过同养猪行业一起应对非洲猪瘟,积累了很多切断病毒传播途径的经验。经过一番紧锣密鼓的准备,影子科技制定了一套结构化防疫方案,对工位安排、防疫消毒物资管理、人员出入、会议室使用、环境消毒等方面出台了详细规定,层层切断,重视每一个细节,将抗击疫情制度化、常态化,尽力确保每一位员工的健康安全。


一、进门消毒,严格落实!

2月17日上午9点,影子科技广州总部力达广场物业人员和公司资源中心的同事分守大楼入口、公司各办公楼层入口严阵以待。

复工前,力达广场物业部门已在影子科技的建议和帮助下制定了全面的消毒方案并严格执行,包括:进门前测量额温,脚踏板鞋底消毒、双手及物品消毒,从进门到电梯间规定固定的步行路线,电梯按键全覆盖保鲜膜,电梯间及电梯厢每2小时消毒一次……种种细节,足见防控力度和用心程度,也证明防非经验对抗击疫情非常有帮助。


Collage_20200218_095113.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000

力达广场物业人员正给外来进入人员测温


来到公司门口,影子科技员工通过指引,认真完成以下消毒程序。

1)卫可消毒水浸泡清洗后,再用酒精棉球彻底消毒双手


Collage_20200218_095322.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000


影子科技员工进门消毒

2)用酒精棉片消毒手机、眼镜


Collage_20200218_095418.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000

影子科技员工用酒精棉片消毒眼镜及手机


3)额温测量登记、发放口罩


Collage_20200218_095515.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000

影子科技员工测量体温并领取口罩


4)登记健康情况、返穗时间、地点及交通工具等。


Collage_20200218_095624.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000

影子科技员工正仔细填写相关信息


上述流程,将成为影子科技疫情防控期间的标准化消毒流程,并不断优化。

此外,公司严格执行环境消毒措施,包括:环境、桌面、地面、公共设施、会议室等。每日早晚对整个办公环境各喷洒消毒一次,对重点区域例如茶水间桌面、微波炉面板等每日消毒三次,保持窗户全部敞开以及空调电闸全部关闭,如需要使用会议室,开完会后立即组织人员对会议室消毒。

二、办公用餐,不能松懈!

除了进门严格消毒,公司还对员工办公、用餐等出台了相应规定。大家按新工位表在各个楼层分散就坐,两人间距保持1.5米以上,并全天佩戴口罩;午餐时,大家拿出自备午餐,静静地在自己的工位上用餐,不聚餐、不交谈,避免飞沫传播。


Collage_20200218_095914.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000

午餐时间,影子科技员工在座位上就餐


三、防疫宣传,一刻不停!

抗击“新冠肺炎”,宣传至关重要。不仅在明显处张贴疫情宣传海报,每日早晚在群里发布疫情最新讯息,现场办公前夕,还专门设计制作了完善的返岗复工指南,从出门准备到办公用餐的方方面面,为员工返岗提供了细节翔实的操作指南,帮助大家做好充分准备。


Collage_20200218_102610.jpg?x-oss-process=image/resize,w_1000

影子科技的防疫宣传


在严峻的防疫形势下,如何既确保企业正常运营,又保障员工的健康安全?这是摆在每一家公司面临的难题。影子科技秉承“以人为本”、“员工是公司最宝贵的财富”理念,以周密科学的防疫部署,积极有效的防疫宣传,及时准确的制度调整,尽最大努力保障员工的健康安全,让员工安心返岗复工。

相信只要企业进行严密准备,科学防疫,宣贯到位,全员积极配合,不放过任何防控细节,企业就能安全有效复工,打赢这场仗!